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Mostrando entradas de septiembre, 2017

¿Qué es un gestor documental ?

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Que es un gestor documental El trabajo del gestor documental en la empresa. A menudo las funciones del empleado  gestor documental  no se perciben por la mayoría de la gente, a pesar de que apoyan y hacen posible que los mecanismos de las grandes empresas funcionen de manera adecuada. Por ejemplo, ¿Cómo podría una gran empresa prescindir de los trámites y documentos? No podría, eso es todo. El trabajo de las personas que prestan los servicios de gestor documental, ha pasado desapercibido para mucha gente, aunque es una figura dentro de la empresa fundamental para el buen funcionamiento de la oficina. Ahora bien, si antes este trabajo se realizaba 100% en soporte papel y mediante archivos, en la actualidad este trabajo se ha automatizado con la llegada de  sistemas de gestión documental  que permiten digitalizar, indexar y facilitar el trabajo al gestor documental, para que este sea más efectivo. El gestor documental del futuro realizará gran parte de su tra...

Gestión de datos y documentos- Unidad de Competencia

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Unidad de Competencia 2: Organizar, actualizar y archivar la información contenida en soporte convencional y/o digital, según los procedimientos establecidos de seguridad y protección de datos. Código: UC_362_3 Nivel: 3 Familia Profesional: Administración y Comercio Elementos de Competencia (EC) Criterios de Realización (CR) EC2.1: Comprobar el estado del equipamiento del sistema de archivos de gestión u oficina, de acuerdo con los procedimientos y normas establecidos, a fin de garantizar la recuperación, acceso y conservación de la documentación. CR2.1.1 Comprueba el funcionamiento de los equipos informáticos del sistema de archivos de gestión u oficina, y su correcta puesta en marcha; y que se cumplen las normas internas y disposiciones aplicables en vigor, con respecto a la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad electrónica. CR2.1.2 Revisa periódicamente los eq...

comunicación empresarial ¿Qué es?

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¿QUÉ ES LA COMUNICACIÓN EMPRESARIAL? Comunicación empresarial o corporativa es la comunicación que proviene de una empresa, ONG, organización o instituto y se dirige a sus distintos públicos-meta. Éstos pueden ser internos –empleados, accionistas, etc.- o externos (clientes, medios de comunicación, gobiernos, agrupaciones empresariales, universidades, público en general, etc.) Comunicación empresarial, por tanto, sirve de vínculo entre una organización y sus públicos. Las organizaciones pueden comunicar a su público-meta a través de las relaciones públicas y la publicidad, mediante boletines de noticias, videos, gestión de crisis con los medios de comunicación, planificación de eventos especiales, la creación de valor del producto y la comunicación con accionistas, clientes o inversores. La comunicación empresarial tiene que ver con la gestión de las percepciones, una eficaz y oportuna difusión de la información, una imagen corporativa positiva y una relación positiva co...

comunicación empresarial (competencias y contenidos de esta asignatura)

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Unidad de Competencia 1:  Realizar actividades de información, recepción y comunicación con clientes internos y externos, cumpliendo con los protocolos establecidos en la organización. Código: UC_361_3 Comunicación Empresarial Nivel: 3 Familia Profesional: Administración y Comercio Elementos de Competencia (EC) Criterios de Realización (CR) EC1.1: Recibir las visitas de clientes internos y externos, según las normas y protocolos establecidos en la organización a fin de atender y facilitar con rigurosidad la información requerida. CR1.1.1 Notifica el tratamiento a las visitas de clientes o de público en general, con anticipación a la recepción, según las instrucciones y el protocolo establecido por la organización. CR1.1.2 Atiende a las visitas no esperadas o desconocidas; identifica su procedencia, nivel jerárquico y razón de las mismas; y utiliza con ellas los medios adecuados, agenda,...

OPERACIONES ADMINISTRATIVAS DE COMPRA VENTA (Empresas) 2

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--La empresa  *  “La  empresa  es la organización de capital y trabajo con finalidad económica” * Una  empresa   es una  organización  o  institución  dedicada a actividades o persecución de  fines económicos  o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o  servicios  de los solicitantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias  inversiones . *El término empresa es empleado para identificar a aquellas  organizaciones que se encuentran conformadas por elementos distintos  (humanos, técnicos y material) y cuyo objetivo es la consecución de algún beneficio económico, o comercial, satisfaciendo a la vez las  necesidades de los clientes , pa ra esto las empresa utilizan los elementos de producción que tienen a la mano como lo son el trabajo, el capital y la tierra . La finalidad por la cual este tipo de organizaciones so...